Contacto: Fernando Moreno-Torres MTC Soft
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Website: http://www.mtcsoft.es/
Blog: http://gestiondocumentalparagentenormal.com/
Tel: +34 609 575 000

Granada, March 23, 2009—MTC Soft, a small Granada-based Spanish software company, has been selected by the WWW 2009 conference as one of 26 software developers-track participants from around the world to present their proposed contributions to the future of the World Wide Web at the 18th annual World Wide Web Conference in Madrid, Spain, April 20-24, 2009. This invitation to address the international WWW Conference is a first for Andalusian software developers.

"Parsalyzer is our new gramatical analysis application designed to perfect advance search technology, and we’re honored—and not a little surprised—to be invited to present it before this forum," says Fernando Moreno-Torres, CEO of MTC Soft and promoter of their new language parser for search use. "The WWW annual conferences have traditionally highlighted technological advances which have made important contributions to the future of the Internet," adds Moreno-Torres, "and we’re hoping to make our own contribution at this year’s Madrid conference."

Parsalyzer is based on a new departure in linguistic analysis originally developed for VICTOR Translator, MTC Soft’s automatic translator application, by Laura Campmany, a veteran translator with the European Commission in Brussels. "When we began to see the results we were achieving with the beta version of the VICTOR Translator," says Moreno-Torres, "it occurred to me that the same parsing engine might be applied to problems related to search technology."

He adds, "The reason that search engines return so many erroneous and irrelevant replies is that they are only reading the words in the documents searched, not the sense of the words. Our Parsalyzer linguistic analysis ap changes all that. Now search engines will be able to eliminate a great percentage of irrelevant search engine results pages (SERPs), making the desired relevant results much more accessible."

MTC Soft, founded in Granada in the early 90’s, originally developed management software for Spanish notary offices, and later property registrars. In recent years they have diversified into other, more-general business applications such as document management and automatic translation. They are also active internationally, implanting their software solutions for public administration in Latin America and the Maghreb in cooperation with the Inter-American Development Bank and the World Bank.

ArchivaTech lleva la gestión documental a las PYME’s

Granada, 27 de marzo de 2009 - Las empresas viven bajo un verdadero alud de papeleo. Invierten mucho tiempo y dinero archivando gran cantidad de documentos, sean facturas, correspondencia o faxes. Luego, a la hora de querer recuperar un determinado documento pierden aún más tiempo buscándolo. Todos conocemos las historias de no dormir sobre el administrativo que entra en una nave llena de cajas de papel para buscar un documento vital y que no se vuelve a ver jamás.

Felizmente, todo eso está a punto de cambiar. MTC Soft, una empresa software con sede en Granada, acaba de presentar ArchivaTech, un sistema informatizado de gestión documental de bajo coste y alto rendimiento. "Desde los años 80 que han existido sistemas de gestión documental", afirma Fernando Moreno-Torres, director gerente de MTC Soft. "El problema hasta ahora ha sido que todos son soluciones ‘enterprise’ para grandes empresas. Son engorrosos, complicados de instalar, de aprender y usar, y ciertamente carísimos. Mientras tanto" añade, "las pequeñas y medianas empresas han seguido lidiando, mal que bien, con montañas de papeles".

Según Moreno-Torres, con ArchivaTech se han eliminado los flequillos "enterprise" de su aplicación, para centrarse en lo que realmente necesita la gran mayoría de empresas de este país: 

• Convertir documentos impresos en papel en ficheros informáticos.
• Archivarlos en un sitio único y, además, seguro.
• Buscarlos con agilidad y sencillez.
• Recuperarlos rápidamente.

La filosofía de ceñirse a lo más esencial ha permitido a MTC Soft sacar un producto liviano en su instalación, aprendizaje, mantenimiento y uso, pero bien robusto en las tareas de archivar y recuperar documentos. Y lo han conseguido con un precio mucho más asequible que los sistemas "enterprise" de gestión de documentos.

"ArchivaTech lleva poquísimo tiempo en el mercado" dice Moreno-Torres, "pero la respuesta de las PYME’s ha sido alentador. Parece que es ahora cuando muchas de ellas quieren dar otro paso adelante en la optimización de sus procesos ofimáticos. Nuestros clientes se quedan encantados cuando les explicamos que un sistema ArchivaTech se puede amortizar en cuestión de 6 a 12 meses, según el volumen de documentos a tratar."

Vea más información en la web de MTC Soft (http://www.mtcsoft.es) y el blog de Moreno-Torres (http://gestiondocumentalparagentenormal.com), con información detallada y un foro de discusión sobre los problemas de los papeles y sus soluciones.

El ayuntamiento de Granada obligado a ampliar el sistema de gestión documental ArchivaTech

Granada, 27 de febrero de 2009-Hace menos de dos meses que el ayuntamiento de Granada ha adquirido a MTC Soft, la empresa de software con sede en la misma ciudad, su nuevo producto, ArchivaTech, un sistema informatizado de gestión documental de bajo coste y alto rendimiento. El sistema causó una buena impresión prácticamente de inmediato. Después de haber operado con ArchivaTech durante unas breves semanas el director de la sección de economía del consistorio granadino llegó a comentar: "Estamos impresionados con la forma en que este nuevo sistema de gestión documental nos ha permitido optimizar el manejo de todos los documentos que pasan por este ayuntamiento, que no son pocos".

Escasamente una semana después de producirse esta declaración, empezaban a llegar al ayuntamiento las primeras solicitudes de ayuda del Fondo Estatal de Inversión Local, el llamado "Fondo Zapatero", llegada que pronto se convirtió en un auténtico alud. "La respuesta del ayuntamiento fue inmediata", afirma Fernando Moreno-Torres, director gerente de MTC Soft. "Pidieron más escáneres para procesar las solicitudes, que empezaban a llenar toda una sala del ayuntamiento. Primero pidieron dos más, luego otros tres. Creo que ahora tienen siete escáneres trabajando a pleno rendimiento alimentando al sistema ArchivaTech".

Según Moreno-Torres, los ayuntamientos viven bajo montañas de papeleo. "Invierten mucho tiempo y dinero archivando gran cantidad papeles, sean facturas, correspondencia, faxes u otros documentos. Luego, a la hora de querer recuperar un determinado documento pueden llegar a perder mucho tiempo buscándolo. Todos conocemos las historias de no dormir sobre el administrativo municipal que entra en una nave llena de cajas de papel para buscar un documento y que no se vuelve a ver jamás".

Desde los años 80 que han existido sistemas de gestión documental. Pero han sido soluciones ‘enterprise’ para grandes empresas e instituciones. Son engorrosos, complicados de instalar, de aprender y usar, y ciertamente carísimos.

Según comenta Moreno-Torres, con ArchivaTech han eliminado los flequillos "enterprise" de su aplicación, para centrarse en lo que realmente necesita la gran mayoría de empresas y organismos de este país:

• Convertir documentos impresos en papel en ficheros informáticos.
• Archivarlos en un sitio único y, además, seguro.
• Buscarlos con agilidad y sencillez.
• Recuperarlos rápidamente.

Esta filosofía de ceñirse a lo más esencial ha permitido a MTC Soft sacar un producto liviano en su instalación, aprendizaje, mantenimiento y uso, pero bien robusto en las tareas de archivar y recuperar documentos. Añade Moreno- Torres de MTC Soft: "Nosotros estamos encantados con la necesidad de gestión documental que ha creado el Fondo Zapatero, que coincide con el lanzamiento de este nuevo producto nuestro. La verdad es que no esperábamos beneficiarnos de esta forma de una medida diseñada para apoyar a las PYMEs".